Rytis Ambrazevičius: Vidaus auditas prisideda prie įmonės valdysenos

Šią savaitę publikuojame Ryčio Ambrazevičiaus, asociacijos „Baltic Institute of Corporate Governance“ prezidento, EPSO-G valdybos nario ir pirmininko mintis apie vidaus auditą.

Kokia vidaus audito nauda įmonėje?

Kiekviena įmonė yra gyvas organizmas, veikiantis vis greičiau besikeičiančioje aplinkoje. Tai, kas įprasta versle dabar, net negalėjome įsivaizduoti prieš 10 ar 20 metų, todėl visi valdymo organai privalo būti platesnių kompetencijų, sugebantys greičiau prisitaikyti prie besikeičiančios aplinkos. Kasdienė įmonės veikla taip pat reikalauja dėmesio ir nuolatinio įsitraukimo, būtina nuolatos valdyti iššūkius, susijusius su aštrėjančia konkurencija, kuri iš lokalios jau tampa globalia. Turint tokį platų įmonės veiklos aspektų spektrą, darosi vis sudėtingiau pažvelgti į įmonę, kaip veikiantį organizmą, iš šalies.

Būtent vidaus auditas ir jo profesionalus sisteminis požiūris, siekiant užtikrinti objektyvų įmonės procesų ir sistemų patikrinimą, tiesiogiai prisideda prie įmonės veiklos efektyvumo didinimo, rizikų identifikavimo, vertinimo bei valdymo ir valdysenos procesų rezultatyvumo, taipogi prie vidaus procesų kontrolės sistemų gerinimo, jų efektyvumo didinimo, tobulintinų sričių identifikavimo ir galimybių jų gerinimui apibrėžimo.

Vidaus auditorius aktyviai įtakoja įmonės vertės kūrimą, rezultatyviai prisidėdamas prie visos įmonės veiklos efektyvumo didinimo, rizikų valdymo ir bendrai – įmonės valdysenos. Vidaus audito darbo rezultatai sudaro įmonės valdybai galimybę suprasti kaip valdomos galimos rizikos, gerinami vidaus procesai ir sistemos. Papildomai, tokia veikla bei jos rezultatai parodo akcininkams ir kitiems interesų dalininkams, kaip įmonė siekia užtikrinti įmonės veiklos tvarumą.

Ko Jūs, kaip aukščiausio lygio vadovas ir valdybos narys, tikitės iš vidaus audito?

Vienas iš pagrindinių valdybos uždavinių yra užtikrinti, kad įmonė būtų valdoma tinkamai ir efektyviai. Todėl vidaus autoriaus rolė yra viena svarbiausių šiame procese.

Pirmiausia tai, ko iš vidaus auditoriaus tikiuosi –  aukšto profesionalumo. Taip pat labai svarbus yra platus žvilgsnis į įmonės veiklą, o ne tik koncentracija į konkrečias sritis (pvz. finansai ir panašios tradicinės sritys). Šiandien daugumos įmonių veikla yra daug dinamiškesnė, apimanti daugiau veiklos sričių, skirtingų šalių, ją įtakoja daug daugiau interesų dalininkų (ne tik akcininkai, darbuotojai, klientai ir tiekėjai), įvairūs reikalavimai, reguliavimai darosi vis reikšmingesni. Todėl ir vidaus auditorius privalo gilintis į daug platesnį veiklos sričių sąrašą.

Tuo pačiu, vidaus auditorius neturėtų apriboti savo veiklos tik savo turimais laiko, kompetencijų ir žmogiškaisiais resursais. Tai neturėtų būti kliūtis atlikti kitus reikiamus auditus ir reikėtų ieškoti galimybių įmonės išorėje. Tai ypač aktualu, kai įmonėje yra nedaug vidaus auditorių.

Taip pat labai svarbu – vidaus auditoriaus nepriklausomumas. Suprantu, kad gerosios valdysenos praktikomis besivadovaujančioje įmonėje vidaus auditorius atskaitingas ne įmonės vadovui (jam, tik administracine prasme), o valdybai, bet svarbu ir tai, ar realiai vidaus auditorius organizuoja savo ir savo padalinio veiklą labiau orientuodamasis ne tik į vadovybės, bet ir į valdybos nuomonę.

Svarbu, kad auditorius būtų ne tik tas, kuris randa ir parodo, tačiau būtų ir profesionalus konsultantas, patariantis kaip vieną ir kitą tobulintiną sritį padaryti teisingesne, geresne ir efektyvesne. Jis turi ne stabdyti įmonės procesus, o juos gerinti, būtinai užtikrinant tinkamą rizikų ir kontrolės sistemų valdymą.

Paskutinis ir ne mažiaus svarbus lūkestis – efektyvi komunikacija tarp vidaus audito, įmonės darbuotojų ir valdybos. Veiksminga auditoriaus komunikacija padėtų darbuotojams suprasti, kad tai yra didelė pagalba jiems atlikti savo darbą efektyviau. Valdybos veikla nėra kasdienė, todėl efektyvi komunikacija labai prisideda prie geresnio vykstančių procesų supratimo, o tuo pačiu ir ilgalaikės sėkmingos bei tvarios veiklos užtikrinimo, vertės ne tik akcininkams, bet ir visiems interesų dalininkams kūrimo.

Kalbino Vidaus auditorių asociacijos valdybos narė Dalia Vaserė