Dalijam\u0117s pokalbiu su buvusia finans\u0173 ministre, Lietuvos banko valdybos nare, dabartine Seimo Audito komiteto pirmininke Ingrida \u0160imonyte apie vidaus audit\u0105. Kalb\u0117ti apie vidaus audit\u0105 ai\u0161kiai ir suprantamai da\u017enai b\u016bna sud\u0117tinga, nes daug taisykli\u0173, form\u0173, standart\u0173, ta\u010diau Ingrida \u0160imonyt\u0117 net ir apie vidaus audit\u0105 moka papasakoti \u012fdomiai. Steb\u0117tina, kaip greitai prab\u0117go pokalbio laikas, kurio metu i\u0161sakyta daug \u012fdomi\u0173 min\u010di\u0173, pasteb\u0117jim\u0173, kritikos, verting\u0173 patarim\u0173, skirt\u0173 vidaus auditoriams ir vadovams.<\/p>\n
Turite sukaupusi daug\u00a0\u012fvairialyp\u0117s patirties, susijusios su vidaus auditu, kokia j\u016bs\u0173\u00a0nuomon\u0117\u00a0apie vidaus audit\u0105 vie\u0161ajame sektoriuje?<\/strong><\/p>\n Prad\u017eioje, kai buvo kuriamas vidaus auditas vie\u0161ajame sektoriuje Lietuvoje, buvo visoki\u0173 patir\u010di\u0173, \u012fskaitant ir labai blogas. B\u016bdavo atvej\u0173, kai \u012f Vidaus audito skyri\u0173 sumetamas \u201enelikvidas\u201c, tada nei pats darbuotojas suprasdavo k\u0105 jis ten veikia, nei vadovas. Ilgainiui daug kas pasikeit\u0117 \u012f ger\u0105j\u0105 pus\u0119, bet kai kur turb\u016bt ir dabar dar yra, kad skyrius egzistuoja sau, o vadovas dirba sau. Kai n\u0117ra sinergijos tarp vadovo ir vidaus auditoriaus, vieni ka\u017ek\u0105 ra\u0161o, kiti gauna ataskaitas, ra\u0161o rezoliucijas ir tas beprasmi\u0161kas ratas sukasi.<\/p>\n Mano ilgamet\u0117 administracinio darbo patirtis rodo, kad vie\u0161ojo sektoriaus skirting\u0173 organizacij\u0173 problemos \u00a0yra pana\u0161ios. Aib\u0117 \u012fvairiausi\u0173 dalyk\u0173 jau yra sukurta u\u017e organizacijos rib\u0173 arba yra galimybi\u0173 kelioms organizacijoms veikti numatyta linkme kartu, \u012fsivertinti, kas yra gerai, o kur ka\u017eko tr\u016bksta, ir tokia patirt\u012f tiesiog \u00a0pasi\u016blyti kitiems, kad nebereik\u0117t\u0173 \u201ei\u0161radin\u0117ti dvira\u010dio\u201c. Nesuprantu, kod\u0117l vengiama dalintis informacija, bendrai neanalizuojamos konkre\u010dios problemos, sistemi\u0161kai nesprend\u017eiami klausimai. Manau, kad vidaus audit\u0105 koordinuojanti institucija yra didele dalimi atsakinga u\u017e tai, kad vidaus auditas vie\u0161ajame sektoriuje yra kaip \u201eslaptas ordinas\u201c, vykdantis slapt\u0105 funkcij\u0105, nevykstant tarpusavio komunikavimui. Audito komitetui kasmet teikiamos metin\u0117s vie\u0161ojo sektoriaus vidaus audito tarnyb\u0173 veiklos ataskaitos, kuriose informacij\u0105 apie vidaus audito b\u016bkl\u0119 gauname toki\u0105 pa\u010di\u0105 jau 10 met\u0173. Kai dirbau finans\u0173 ministerijoje, net ten vyravo nesutarimas tarp vidaus audito skyriaus ir metodolog\u0173. Ir, kaip finans\u0173 ministr\u0117, nesupratau, kaip taip gali b\u016bti, kad abi pus\u0117s yra tavo \u017einioje, bet tarpusavyje nesusikalba. Neb\u016bnant\u00a0 vidaus audito srities specialistu, tikrai nelengva atskirti, kur i\u0161 tikr\u0173j\u0173 yra racionalumo gr\u016bdas.<\/p>\n Neseniai tur\u0117jome konferencij\u0105 apie vie\u0161uosius pirkimus. Pasitvirtino nuostata, kad netur\u0117tume daugelio problem\u0173, jei vidaus audito sistema veikt\u0173 gerai. Jei dabar b\u016b\u010diau finans\u0173 ministerijoje ir maty\u010diau visas \u0161ias vie\u0161\u0173j\u0173 pirkim\u0173 problemas, man tai b\u016bt\u0173 vienas i\u0161 svarbi\u0173 indikatori\u0173, kad ka\u017ekas ne taip yra pirmojoje gynybos linijoje, kuri turi tinkamai veikti organizacijoje, o ne Vie\u0161\u0173j\u0173 pirkim\u0173 tarnyboje. B\u016btent organizacijose tur\u0117t\u0173 b\u016bti u\u017ekirstas kelias daugeliui \u0161i\u0173 problem\u0173. O jei taip n\u0117ra, vadinasi ka\u017ekas yra negerai: kvalifikacijos tr\u016bksta, neteisingai vertinamos rizikos, pask\u0119stama smulkmenose, nesidalinama patirtimi. Kiekvienas dabar sukasi savo rate ir tai s\u0105lygoja pasikartojan\u010dias sistemines problemas visoje Lietuvoje. Kaip to i\u0161vengti? Pirmiausia \u017emon\u0117s turi b\u016bti kvalifikuoti, jie turi b\u016bti nuolat mokomi, turi dalintis patirtimi, atnaujinti \u017einias. Turint gaires, principus, gerosios praktikos audit\u0173 pavyzd\u017eius, organizacijose bendros problemin\u0117s sritys, neatitikimai tur\u0117t\u0173 b\u016bti papras\u010diau i\u0161sprend\u017eiami ir j\u0173 ma\u017e\u0117t\u0173.<\/p>\n Neseniai Seimas pritar\u0117 Seimo Audito komiteto pasi\u016blymui gr\u0105\u017einti iniciatoriams tobulinti Vidaus kontrol\u0117s ir vidaus audito \u012fstatymo projekt\u0105. I\u0161 esm\u0117s Seimas parod\u0117 vali\u0105 ir pasak\u0117, kad tokiu projektu nesprend\u017eiamos problemos, o si\u016blomi pakeitimai tik kosmetiniai.<\/p>\n Kiek vadovui gali b\u016bti realios naudos i\u0161 vidaus audito? Kokio santykio tarp vadovo ir vidaus auditoriaus reik\u0117t\u0173 siekti?<\/strong><\/p>\n Kalbant apie atvejus, kai yra abipusis supratimas, pati prad\u017eia tur\u0117t\u0173 b\u016bti plano aptarimas. Vadovas i\u0161sako savo nuomon\u0119, kas jam yra svarbu, vidaus auditorius \u012fvertina savo resursus ir galimybes, i\u0161sako savo nuomon\u0119 ir pasi\u016blymus, susiderina tarpusavyje ir turi bendr\u0105 matym\u0105, k\u0105 planuojama daryti. Jei vadovui vidaus auditas ner\u016bpi, vidaus auditorius gali daryti ir si\u016blyti k\u0105 nori – naudos i\u0161 to bus ma\u017eai. Vidaus auditorius, jei yra atsakingas, vis tiek dirba, bet jo darbas lieka \u201estal\u010diuje\u201c. Vidaus auditas n\u0117ra Valstyb\u0117s kontrol\u0117, kuriai pavie\u0161inus i\u0161vadas visuomen\u0117je gali kilti pasipiktinimas ir tenka ai\u0161kintis. Vadovas tur\u0117t\u0173 suprasti, kas yra vidaus auditas, kad jis yra pirmiausia pagalba jam ir yra jo institucijos dalis, o ne ka\u017ekieno i\u0161 \u0161alies\u00a0pasodintas darinys.<\/p>\n Jei a\u0161 b\u016b\u010diau vidaus auditorius ir ateit\u0173 naujas \u012fstaigos vadovas, ai\u0161ku, mano atsakomyb\u0117 b\u016bt\u0173 kuo anks\u010diau su juo susipa\u017einti ir pasakyti \u2013 \u201elaba diena, a\u0161 esu vidaus auditorius, dirbu \u0161\u012f darb\u0105 jums ir \u012fstaigos efektyvinimo labui, kuris taip pat yra ir vadovo pagrindin\u0117 u\u017eduotis. Iki \u0161iol mes tur\u0117jome labai svarbius dalykus ir nor\u0117\u010diau i\u0161siai\u0161kinti ir susiderinti, kokie b\u016bt\u0173 m\u016bs\u0173 prioritetai, kad darbas vykt\u0173 produktyviai\u201c.<\/p>\n Suprasti, kam reikalingas vidaus auditas, yra elementari vadyba. Jeigu vadovas ne\u017eino, kam reikalingas vidaus auditas, tai klausimas – k\u0105 apskritai jis \u010dia veikia. Gal jam tada ne \u0161itame \u201ekioske\u201c s\u0117d\u0117ti, o ka\u017ekur kitur b\u016bti. Juk vadovas \u017eino, kas yra, pavyzd\u017eiui, finansininkas, \u0161i\u0105 funkcij\u0105 supranta, nes dokumentus pasira\u0161in\u0117ja, tai kaip ir ai\u0161ku, kad finansininkas yra ka\u017ekas svarbaus.<\/p>\n \u012eprastai \u012fstaigos kolektyvas \u012f vidaus auditorius \u017ei\u016bri atsargiai, jais nesi\u017eavi. Tikriausiai prie\u0161taraut\u0173 \u017emoni\u0173 prigim\u010diai d\u017ei\u016bgauti su\u017einojus, kad bus atliekamas vidaus auditas. D\u0117l to audituojamieji bando ka\u017eko nepasakyti ar pasakyti ne iki galo, ar net paklaidinti vidaus auditorius, kad jie ka\u017eko nepamatyt\u0173. Tuomet, vykstant susitikimams d\u0117l rekomendacij\u0173 \u012fgyvendinimo, vis b\u016bna pasakymas \u2013 \u201ejau \u010dia tai tikrai to nereikia\u201c. Tokias situacijas dirbdama Lietuvos banke gerai ma\u010diau, kai audituodavo padalinius, kuriuos a\u0161 kuruodavau, matydavau pasiprie\u0161inim\u0105.<\/p>\n Vadovas turi parodyti, kad jam r\u016bpi, k\u0105 vidaus auditorius sako. Jis netur\u0117t\u0173 harmonizuoti santyki\u0173 tarp padalini\u0173 ir vidaus auditoriaus, bet tur\u0117t\u0173 ai\u0161kiai i\u0161komunikuoti, kad jam vidaus audito nuomon\u0117 svarbi ir reikia ie\u0161koti ne prie\u017eas\u010di\u0173 ne\u012fgyvendinti si\u016blym\u0173, bet atrasti galimybes tobul\u0117ti. Kai vadovas pasako, kad jam tai yra svarbu, tada bendradarbiavimas su vidaus auditu pager\u0117ja, nors ir ne tiek i\u0161 geranori\u0161kumo, kiek i\u0161 supratimo, kad vadovas vis tiek pareikalaus tam tikro rezultato ir darbuotojai tada jau\u010dia didesn\u0119 motyvacij\u0105 \u012f vidaus audit\u0105 \u017ei\u016br\u0117ti atsakingiau. Jei vadovas nesiki\u0161a, darbuotojams gali pasirodyti, kad vidaus audito \u012f\u017evalgos n\u0117ra svarbios ir stengiasi auditoriaus neklausyti. Tokia veikla tada gali t\u0119stis am\u017einai – vieni neva pri\u017ei\u016bri, o kiti imituoja, kad vykdo.<\/p>\n Gal turite patarim\u0173 vidaus auditoriams, kaip j\u0173 atliekamu darbu b\u016bt\u0173 kuriama prid\u0117tin\u0117 vert\u0117 ir nauda organizacijai bei vadovui?<\/strong><\/p>\n Siekiant prasmingo rezultato, labai svarbu nepamir\u0161ti, kad kuo labiau biurokratizuoji proces\u0105, tuo jis turi ma\u017eiau prasm\u0117s, nes \u017emon\u0117s nem\u0117gsta dalyvauti tokiame procese ir visas tas \u201emes jums para\u0161\u0117m, j\u016bs mums para\u0161\u0117t\u201c, jau ir tarp \u012fstaig\u0173 yra pakankamai da\u017enai didel\u0117 kli\u016btis. Tuo tarpu gal\u0117tum paimti telefon\u0105 ir i\u0161kart i\u0161spr\u0119sti klausim\u0105. Kai \u012fstaigos viduje pradedama daryti visa ta ra\u0161t\u0173 \u201echoreografija\u201c, tada \u017emoni\u0173 reakcija b\u016bna nat\u016braliai neigiama ir d\u0117l toki\u0173 dalyk\u0173 vidaus auditas dar labiau didina atstum\u0105 nuo \u017emoni\u0173 ir t\u0105 \u012fvaizd\u012f tik sustiprina. To netur\u0117t\u0173 b\u016bti, nes i\u0161 esm\u0117s vidaus auditorius yra to paties kolektyvo dalis, tik tiek, kad specifin\u0117 funkcija. Kas svarbu i\u0161 auditoriaus pus\u0117s, tai, viena vertus, nesusireik\u0161minti, bet ir nenusimenkinti; suprasti, kad nesi \u012frankis, kuriuo b\u016bt\u0173 sprend\u017eiamos vadovo asmenin\u0117s problemos. Vidaus auditoriaus tikslas yra toks kaip vadovo – kad \u012fstaiga veikt\u0173 gerai, bet negalima pamir\u0161ti, kad i\u0161 vadovo kyla auditoriaus funkcijos poreikis ir jis turi b\u016bti orientuotas \u012f \u012fstaigos naud\u0105, o ne \u012f asmenin\u0119 vadovo naud\u0105. Vidaus auditorius turi tur\u0117ti stubur\u0105, dirbti atsi\u017evelgdamas \u012f vadovo poreikius, ta\u010diau yra svarbu i\u0161kart nusibr\u0117\u017eti tam tikras ribas. Svarbu tas pozicijas i\u0161kart atskirti ir atsiriboti, nes paskui nesutampa \u017emoni\u0173 l\u016bkes\u010diai.<\/p>\n Matau prasm\u0119 stengtis net ir sud\u0117tingose situacijose, ie\u0161koti kompromiso ir konsensuso. Vidaus auditoriai taip pat turi suprasti, kad ir jie ka\u017eko gali ne\u017einoti ar nesuprasti. Kartais b\u016bna taip, kad audituojamieji nepriima pasteb\u0117jim\u0173 ar rekomendacij\u0173 ne d\u0117l u\u017esispyrimo ar vidaus auditoriaus nepaisymo, ta\u010diau d\u0117l j\u0173 pa\u010di\u0173 kompetencijos stokos ir tuo pa\u010diu \u012fsikibimo \u012f susidaryt\u0105 nuomon\u0119. Nors nuo to, kad visi laikysis tik savo \u012fsitikinim\u0173, niekam nebus geriau. Paprastai vidaus auditoriui intuicija ir galb\u016bt prigimtin\u0117 inteligencija leid\u017eia matyti, kada tave bando \u201evynioti \u012f vat\u0105\u201c ir visaip kaip tave \u201eniurkyti\u201c , o kada tau tikrai sako rimtus argumentus, kuriuos galb\u016bt reik\u0117t\u0173 atid\u017eiau i\u0161klausyti ir neskub\u0117ti daryti i\u0161vad\u0173.<\/p>\n Siekiant stiprinti vidaus audito profesij\u0105, man atrodo, svarbu tur\u0117ti ger\u0105 profesin\u0119 organizacij\u0105, kuri apimt\u0173 daug praktini\u0173 veikl\u0173 ir kelt\u0173 vidaus auditori\u0173 kvalifikacij\u0105, skatint\u0173 tobul\u0117ti. A\u0161 si\u016blau kooperuotis, burtis entuziastingiems vidaus auditoriams, dalintis patirtimi, teikti si\u016blymus, kaip b\u016bt\u0173 galima efektyvinti \u0161i\u0105 srit\u012f.<\/p>\n Kalbino Vidaus auditori\u0173 asociacijos valdybos nar\u0117 R\u016bta Petaraitien\u0117<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Dalijam\u0117s pokalbiu su buvusia finans\u0173 ministre, Lietuvos banko valdybos nare, dabartine Seimo Audito komiteto pirmininke Ingrida \u0160imonyte apie vidaus audit\u0105. Kalb\u0117ti apie vidaus audit\u0105 ai\u0161kiai ir suprantamai da\u017enai b\u016bna sud\u0117tinga, nes daug taisykli\u0173, form\u0173, standart\u0173, ta\u010diau Ingrida \u0160imonyt\u0117 net ir apie vidaus audit\u0105 moka papasakoti \u012fdomiai. Steb\u0117tina, kaip greitai prab\u0117go pokalbio laikas, kurio metu i\u0161sakyta […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-6696","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-naujienos"],"featured_image_src":{"landsacpe":false,"list":false,"medium":false,"full":false},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6696","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6696"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6696\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6696"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6696"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6696"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}