Vasar\u0105 pradedame klausdami ir ie\u0161kodami atsakym\u0173, kokia yra tikroji vidaus audito vert\u0117 ir nauda, kokios savyb\u0117s reikalingos vidaus auditoriui ir kas pad\u0117t\u0173 didinti pasitik\u0117jim\u0105 vidaus auditu. Tuo tikslu kalbinsime \u012fvairi\u0173 organizacij\u0173 vadovus, valdybos narius ir kiekvien\u0105 savait\u0119 dalinsim\u0117s su jumis pa\u0161nekov\u0173 i\u0161sakytomis mintimis.<\/p>\n
\u0160\u012f kart\u0105 apie vidaus auditori\u0173 darb\u0105, patirt\u012f ir teikiam\u0105 naud\u0105 savo nuomone ir \u012f\u017evalgomis papra\u0161\u0117me pasidalinti Valstyb\u0117s kontrolieri\u0173 Ar\u016bn\u0105 Dulk\u012f.<\/p>\n
Pokalbis apie vidaus audit\u0105 su Valstyb\u0117s kontrolieriumi Ar\u016bnu Dulkiu: Geram vidaus auditoriui reikia pozityvaus po\u017ei\u016brio \u012f gyvenim\u0105<\/strong><\/p>\n Vidaus auditorius Jums – kontrolierius-policininkas ar patar\u0117jas-konsultantas? Galb\u016bt turite savo apib\u016bdinim\u0105?<\/strong><\/p>\n Prad\u0117siu nuo \u012fdomaus fakto – atliktame tyrime apie lietuvi\u0161k\u0173 \u017eod\u017ei\u0173 vartojimo da\u017en\u012f m\u016bs\u0173 kalboje, \u017eodis kontrol\u0117<\/em> u\u017e\u0117m\u0117 285 viet\u0105, o auditas<\/em> \u2013 8 785 viet\u0105! I\u0161 esm\u0117s \u0161ie skai\u010diai ir parodo t\u0105 atstum\u0105, kuris skiria baim\u0119 ir pagalb\u0105. Audito misija yra pad\u0117ti, patarti, ta\u010diau daugelio \u017emoni\u0173 pas\u0105mon\u0117je auditas vis\u0173 pirma vis dar asocijuojasi su kontrole.<\/p>\n I\u0161 patirties i\u0161skir\u010diau tris vadovo ir vidaus auditoriaus bendravimo tipus. Pirmasis \u2013 vidaus auditorius reikalingas kaip teis\u0117tumo garantas, kad veiksmai buvo atlikti teis\u0117tai, nieko nepa\u017eeid\u017eiant. Vidaus auditorius kaip pritar\u0117jas – vadovui nereikalingi jo patarimai ir \u012f\u017evalgos, svarbu, kad pritart\u0173 vadovo nuomonei. Brand\u017eios organizacijos po\u017eymis \u2013 i\u0161mintingas vadovas, kuris nori \u017einoti reali\u0105 pad\u0117t\u012f ir i\u0161 vidaus auditoriaus gauti tikr\u0173, nepagra\u017eint\u0173 patarim\u0173 ir \u012f\u017evalg\u0173.<\/p>\n Ar gal\u0117tum\u0117te pasidalinti konkre\u010dia patirtimi apie vidaus auditori\u0173 darb\u0105?<\/strong><\/p>\n Auk\u0161\u010diausioje audito institucijoje vidaus auditoriai turi teis\u0119 dalyvauti bet kuriame institucijos organizuojamame pos\u0117dyje, j\u0173 nuomon\u0117 ir patarimai yra labai svarb\u016bs ir vertinami. Vyksta reguliar\u016bs vadovyb\u0117s ir vidaus auditoriaus susitikimai, kuriuose aptariamos ne tik vidaus audito ataskaitos, bet ir \u012fvair\u016bs institucijai aktual\u016bs klausimai.<\/p>\n M\u016bs\u0173 institucijoje yra \u012fdiegta kokyb\u0117s vadybos sistema, tad vidaus auditoriai pri\u017ei\u016bri proces\u0173 kokyb\u0119, da\u017enai vyksta proces\u0173 valdytoj\u0173 susitikimai, dalyvaujant vidaus auditoriui. Esant poreikiui ir atsi\u017evelgdami \u012f pasirinkt\u0105 tematik\u0105 vidaus auditoriai gali \u012f pagalb\u0105 pasitelkti ir kit\u0173 padalini\u0173 darbuotojus.<\/p>\n Valstyb\u0117s kontrol\u0117 nuolat gyvena informacijos dalijimosi dvasia. Pavyzd\u017eiui, vadovyb\u0117s susirinkimai yra filmuojami ir transliuojami vidiniame tinkle, v\u0117liau talpinami vaizdo \u012fra\u0161ai, kad kiekvienas darbuotojas, kuris ten nedalyvavo pats ai\u0161kiai i\u0161girst\u0173 apie priimtus sprendimus. Efektyviai vidaus kontrolei labai svarbu, kad pats darbuotojas ai\u0161kiai suvokt\u0173, kod\u0117l jis dirba \u0161ioje organizacijoje, koki\u0105 prid\u0117tin\u0119 vert\u0119 sukuria, siekt\u0173 tobulinti ir gerinti savo veikl\u0105.<\/p>\n Kaip ger\u0105j\u0105 patirt\u012f gal\u0117\u010diau pamin\u0117ti m\u016bs\u0173 institucijoje \u012fdiegt\u0105 kokyb\u0117s mygtuk\u0105, kurio pagalba bet kuris darbuotojas \u012f sistem\u0105 gali \u012fvesti pasi\u016blym\u0105 ar pasteb\u0117t\u0105 problem\u0105. Visi \u0161ie prane\u0161imai atitinkamai vertinami ir \u012f juos reaguojama – tai palengvina ir vidaus auditori\u0173 darb\u0105 identifikuojant\u00a0 galimas rizikas bei j\u0173 valdymo efektyvum\u0105. Prad\u017eioje \u0161i naujov\u0117 sunkiai veik\u0117 d\u0117l \u012fsigal\u0117jusio mito, kad a\u0161 \u2013 ne skundikas. Teko daug dirbti ir ai\u0161kinti, kad problemas reikalinga \u012fvardinti d\u0117l tobul\u0117jimo ir progreso, jei nutylima – yra problem\u0173 su vidine laisve kalb\u0117ti ir tur\u0117ti savo nuomon\u0119. Metafori\u0161kai galiu pasakyti, kad nutyli ir savo veiksmus riboja tik vergai.<\/p>\n Kokia vidaus auditoriaus nauda organizacijai?<\/strong><\/p>\n Pagal trij\u0173 gynybos linij\u0173 model\u012f, kuris numato pareig\u0173 pasidalijim\u0105 tarp vadovo, vis\u0173 darbuotoj\u0173 ir vidaus auditoriaus – kiekvienas institucijos vadovas turi suprasti, kad jis yra pats svarbiausias vidaus kontrol\u0117s sistemoje, nes vadovas kuria, diegia sistem\u0105 ir prisiima atsakomyb\u0119 u\u017e j\u0105 (pirma gynybos linija). Kas padeda vadovui prisiimti atsakomyb\u0119? Darbuotojai, kurie pri\u017ei\u016bri sistemos veikim\u0105: vadovui teikia \u017einias apie esamas veiklos rizikas ir j\u0173 valdym\u0105 bei kontrol\u0119 (antra gynybos linija). Svarbiausias vadovo pagalbininkas \u2013 vidaus auditorius, kuris vertina sistemos efektyvum\u0105 ir pateikia vadovui jos veikimo u\u017etikrinim\u0105 (3 gynybos linija). Paprastai tariant, vidaus auditorius informuoja vadov\u0105, ar \u012fdiegta sistema veikia, galb\u016bt j\u0105 reikia tobulinti, o gal ji visi\u0161kai neveikia. Be to, vidaus auditorius yra tarsi tarpininkas tarp vadovo ir darbuotoj\u0173, kuris i\u0161klauso nuomones, problemas apie jas garsiai pasako ir si\u016blo galimus sprendimus.<\/p>\n Valstybinio audito \u201eAr sudarytos s\u0105lygos vie\u0161ojo sektoriaus vidaus kontrol\u0117s sistemai efektyviai veikti\u201c metu buvo klausiama 155 vie\u0161ojo sektoriaus vadov\u0173, ar vidaus auditas prisideda prie institucijos veiklos gerinimo – i\u0161 j\u0173 net 89 proc. atsak\u0117 teigiamai. Paklausus, koki\u0173 vidaus auditori\u0173 kompetencij\u0173 tr\u016bksta, vadovai nurod\u0117, kad jie tur\u0117t\u0173 teikti konstruktyvias \u012f\u017evalgas ir patikimai konsultuoti, inicijuoti poky\u010dius institucijoje, lankstumo atsi\u017evelgti \u012f poreikius, u\u017etikrinti, kad vidaus kontrol\u0117 efektyvi\/tobulintina, pad\u0117ti \u012fgyvendinti institucijos misij\u0105, strateginius tikslus, m\u0105styti prevenci\u0161kai, vertinti veiklos procesus horizontaliai ir vertikaliai, \u012fvairiapusi\u0161kumo i\u0161liekant objektyviems, profesionalumo. Be to, 29 proc. vadov\u0173 nurod\u0117, kad vidaus auditoriams kompetencij\u0173 netr\u016bksta. Pa\u017eym\u0117tina, kad 92 (i\u0161 119) arba 77 proc. atsakiusios vidaus audito tarnybos jau\u010diasi padedan\u010dios vadovui gerinti institucijos veikl\u0105.<\/p>\n Taigi apklausos ir audito rezultatai tik patvirtina, koks svarbus institucijoje yra vidaus auditorius. Vidaus auditas yra svarbi ir b\u016btina organizacijos grandis, kad institucija tinkamai funkcionuot\u0173 ir gerai atlikt\u0173 savo misij\u0105. Kiekviena institucija turi savo misij\u0105 ir skiria tam tikrus i\u0161teklius ir resursus misijai vykdyti bei atitinkamiems tikslams siekti. Vidaus auditas pri\u017ei\u016bri, kad institucija savo misijos ir tiksl\u0173 siekt\u0173 pa\u010diomis efektyviausiomis priemon\u0117mis. Gyvenimas nuolat kei\u010diasi, viskas spar\u010diai \u017eengia \u012f priek\u012f, tod\u0117l siekiant maksimalios naudos, procesai reguliariai turi b\u016bti audituojami.<\/p>\n Kokios savyb\u0117s reikalingos vidaus auditoriui ir kas palengvina jo darb\u0105?<\/strong><\/p>\n Vis\u0173 pirma, geram vidaus auditoriui reikia pozityvaus po\u017ei\u016brio \u012f gyvenim\u0105! Vidaus auditorius turi b\u016bti nepriklausomas, ne\u0161ali\u0161kas vertintojas ir konsultantas. Vidaus audito veikla skirta gerinti institucijos veikl\u0105, t. y., kad ji veikt\u0173 pagal paskirt\u012f, \u012fgyvendint\u0173 tikslus, tobulint\u0173 rizikos valdymo, kontrol\u0117s ir vadovavimo procesus, didint\u0173 j\u0173 efektyvum\u0105, ta\u010diau daugeliui i\u0161eiti i\u0161 komforto zonos ir keistis b\u016bna sud\u0117tinga.<\/p>\n Nereikia pamir\u0161ti, kad viskas, kas vyksta institucijoje, i\u0161 esm\u0117s priklauso nuo vadovo, jo atsakomyb\u0117s ir suformuot\u0173 vertybi\u0173. Vidaus auditoriaus darbas yra tiesiogiai susij\u0119s su institucijos vadovu, kiek vadovas yra laisvas priimti atitinkamus sprendimus. \u017dinoma, vidaus auditoriui dirbti b\u016bna lengviau, kai sutampa vadovo ir vidaus auditoriaus vertyb\u0117s.<\/p>\n Labai svarbu nuolatinis ir reguliarus vadovyb\u0117s ir vidaus auditoriaus bendravimas bei bendradarbiavimas, ai\u0161ki komunikacija, dalijimasis informacija ir \u012f\u017evalgomis. Vadovo pareiga – visapusi\u0161kai r\u016bpintis vidaus audito padaliniu, ai\u0161kiai komunikuojant l\u016bkes\u010dius, r\u016bpinantis mokymais, aktyviai bendraujant. Vadovas tur\u0117t\u0173 i\u0161 anksto \u012fsp\u0117ti vidaus auditori\u0173 apie planuojamus poky\u010dius, kad jis gal\u0117t\u0173 pasiruo\u0161ti galimoms rizikoms, j\u0173 suvaldymui, steb\u0117ti ir vertinti pokyt\u012f, nes kiekvien\u0105 pokyt\u012f lydi tam tikri nenumatyti dalykai bei rizikos.<\/p>\n Geras vadovas turi pats prisiimti atsakomyb\u0119 bei tinkamai jos pareikalauti i\u0161 kit\u0173, imtis aktyvi\u0173 veiksm\u0173, siekdamas efektyvios veiklos. Poky\u010diams reikia ruo\u0161tis i\u0161 anksto ir negalima palikti vidaus auditoriaus vieno. I\u0161mintingas vadovas sukuria plan\u0105, ai\u0161kiai suformuoja vizij\u0105, kuo tas pokytis bus naudingas. Pergali\u0173 be rizik\u0173 neb\u016bna. Jei reforma n\u0117ra susijusi su rizikomis, vadinasi, yra problem\u0173 su realiais poky\u010diais. Vadinasi, tai n\u0117ra pokytis, jei n\u0117ra rizikos. Visi reik\u0161mingi \u017eingsniai susiduria su nenumatytais dalykais.<\/p>\n Vienas i\u0161 brand\u017eios organizacijos po\u017eymi\u0173, kai auditorius gali gyventi iniciatyv\u0173 gyvenim\u0105, si\u016blyti patarimus, nukreiptus \u012f ateit\u012f, ma\u017einant galimas rizikas, o ne u\u017esiimti lau\u017e\u0173 gesinimu ar \u012fsisen\u0117jusi\u0173 problem\u0173 sprendimu.<\/p>\n Kas pad\u0117t\u0173 didinti pasitik\u0117jim\u0105 vidaus auditu?<\/strong><\/p>\n Vien kalb\u0117jimu nieko nepakeisi, tik realiais pavyzd\u017eiais ir darbais galima pakeisti po\u017ei\u016br\u012f ir kurti pasitik\u0117jim\u0105. Savo elgesiu parodyti, kad rekomendacijos skirtos darbo efektyvinimui bei tobulinimui ir vidaus auditas n\u0117ra skirtas susidorojimui, g\u0117dinimui ar baimei kurti. Kryptingas darbas ir tinkama komunikacija kei\u010dia i\u0161ankstines nuomones, atsiranda tik\u0117jimas ir pasitik\u0117jimas vidaus auditoriumi kaip pagalbininku, o ne kontrolieriumi.<\/p>\n Svarbu tinkamai pristatyti vidaus auditoriaus tikslus, planuojamus veiksmus, paai\u0161kinti, kad \u017emon\u0117s suprast\u0173, kod\u0117l buvo pasirinktas ir atsirinktas b\u016btent tas audituojamas objektas, ir v\u0117liau neb\u016bt\u0173 dideli\u0173 staigmen\u0173, o i\u0161vados ir rekomendacijos netapt\u0173 tarsi i\u0161 kepur\u0117s traukiami ki\u0161ku\u010diai.<\/p>\n Da\u017enai klausiama, kaip elgtis, jei audituojamieji pra\u0161o nuolaid\u017eiauti, apeliuoja \u012f malon\u0119 ir pra\u0161o nepasteb\u0117ti ar nera\u0161yti pasteb\u0117t\u0173 problem\u0173 audito metu. Manau, to daryti tikrai neverta, nes auditori\u0173 nutyl\u0117jimas nieko gero neduot\u0173, o tik padaryt\u0173 me\u0161kos paslaug\u0105, problema likt\u0173 nei\u0161spr\u0119sta, atid\u0117ta atei\u010diai ir tai gali tik dar labiau pabloginti pasekmes.<\/p>\n Auditoriaus darbo s\u0117km\u0117 ir rezultatai taip pat labai priklauso nuo informacijos pateikimo formos – kuo paprastesn\u0117 ir ai\u0161kesn\u0117 ataskaita, tuo didesn\u0117 tikimyb\u0117, kad i\u0161vados ir rekomendacijos bus tinkamai i\u0161girstos ir imamasi reikiam\u0173 veiksm\u0173.<\/p>\n Taip pat manau, kad yra naudingas ir svarbus vidaus auditori\u0173 patirties, praktini\u0173 \u017eini\u0173 dalijimasis. Vienas i\u0161 b\u016bd\u0173 \u2013 parengti apibendrintas, nuasmenintas santraukas apie keliuose audituose pasteb\u0117tas problemas bei rekomendacijas, kaip si\u016bloma tobulinti procesus, kad kuo platesnis ratas \u017emoni\u0173, kuriems galb\u016bt irgi aktuali tokia problema, gal\u0117t\u0173 i\u0161girsti ir imtis atitinkam\u0173 poky\u010di\u0173 stiprinant vidaus kontrol\u0119, nelaukiant vidaus auditori\u0173 apsilankymo. Jei vidaus auditorius tinkamai pristato savo tikslus, ko jis siekia konkre\u010diu auditu, jei aptaria vertinimo kriterijus, k\u0105 vertins, kas yra svarbu, tuomet ir paskutiniame etape b\u016bna lengviau, sulaukiama ma\u017eesnio pasiprie\u0161inimo.<\/p>\n Ne vienerius metus tarptautin\u0117 auditori\u0173 bendruomen\u0117 diskutuoja, ar auditas i\u0161liks. Pavyzd\u017eiui, kalbama, kad finansin\u012f audit\u0105 atliks audito robotai ir pana\u0161iai, ta\u010diau, daugumos nuomone, vidaus audito svarba ir nauda tik augs. Sustiprinti pasitik\u0117jim\u0105 vidaus auditori\u0173 darbu padeda i\u0161orinis darbo kokyb\u0117s vertinimas, kad periodi\u0161kai b\u016bt\u0173 gautas patvirtinimas, jog vidaus auditas dirba kokybi\u0161kai ir efektyviai, laikydamasis nustatyt\u0173 reikalavim\u0173. Nor\u0117dami prisid\u0117ti prie vie\u0161ojo sektoriaus vidaus audito funkcijos gerinimo, rekomendavome Finans\u0173 ministerijai vertinti audito tarnyb\u0173 brand\u0105\/veiklos pa\u017eang\u0105 \u2013 tai b\u016bt\u0173 priemon\u0117 vadovui tobulinti \u0161i\u0105 veikl\u0105, gerinti efektyvum\u0105 ir kurti prid\u0117tin\u0119 vert\u0119. Finans\u0173 ministerijos metodologams pasi\u016bl\u0117me atnaujinti vidaus audito metodik\u0105 pagal tarptautinius vidaus audito standartus ir u\u017etikrinti, kad bus atnaujintos vidaus auditori\u0173 mokymo programos, atsi\u017evelgiant \u012f auditori\u0173 poreikius. Tai b\u016bt\u0173 pagalba vidaus auditoriams profesionalams. Stiprus vie\u0161ojo sektoriaus vidaus auditas i\u0161 esm\u0117s suma\u017eint\u0173 i\u0161or\u0117s audit\u0173 skai\u010di\u0173, o gal ir visi\u0161kai j\u0173 nelikt\u0173.<\/p>\n \n Kalbino R\u016bta Petaraitien\u0117, Vidaus auditori\u0173 asociacijos valdybos nar\u0117<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Vasar\u0105 pradedame klausdami ir ie\u0161kodami atsakym\u0173, kokia yra tikroji vidaus audito vert\u0117 ir nauda, kokios savyb\u0117s reikalingos vidaus auditoriui ir kas pad\u0117t\u0173 didinti pasitik\u0117jim\u0105 vidaus auditu. Tuo tikslu kalbinsime \u012fvairi\u0173 organizacij\u0173 vadovus, valdybos narius ir kiekvien\u0105 savait\u0119 dalinsim\u0117s su jumis pa\u0161nekov\u0173 i\u0161sakytomis mintimis. \u0160\u012f kart\u0105 apie vidaus auditori\u0173 darb\u0105, patirt\u012f ir teikiam\u0105 naud\u0105 savo nuomone […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[31],"tags":[],"class_list":["post-251","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-naujienos"],"featured_image_src":{"landsacpe":false,"list":false,"medium":false,"full":false},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/251","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=251"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/251\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=251"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=251"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=251"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}