![\"\"](\"\/main\/sites\/default\/files\/medium_Pernu%20ASD%20geroji%20praktija%20-%20Bendradarbiavimas.PNG\")
2016 m. baland\u017eio m\u0117n. Pernu (Estija) \u012fvyko Baltijos \u0161ali\u0173 vidaus auditori\u0173 apvalaus stalo diskusija. Joje dalyvavo ir VAA Valdybos nar\u0117 Edita Janu\u0161ien\u0117, kurios papra\u0161\u0117me pasidalinti susitikimo su kolegomis \u012fsp\u016bd\u017eiais.<\/p>\n
Apvalaus stalo diskusijoje su Baltijos \u0161ali\u0173 vidaus auditoriais diskutavote \u012fvairiais profesiniais klausimais. Koki\u0173 pana\u0161um\u0173 ir skirtum\u0173 \u0161i\u0173 dien\u0173 vidaus auditori\u0173 darbe pasteb\u0117jote?<\/strong><\/p>\n Susitikimas su kolegomis buvo turiningas \u012fvairiomis m\u016bs\u0173 kasdienio darbo temomis. Pamin\u0117\u010diau patirties dalinim\u0105si vidaus audito plano sudarymo klausimais. Sudarydami vidaus audito plan\u0105, tikrai turime pana\u0161um\u0173: \u012fvertin\u0119 rizik\u0105, sudarome strateginius 3 \u2013 5 met\u0173 vidaus audito planus ir metinius planus, periodi\u0161kai planus per\u017ei\u016brime (1 \u2013 2 kartus per metus), planuodami veikl\u0105 atsi\u017evelgiame \u012f informacijos naudotoj\u0173 l\u016bkes\u010dius, poreik\u012f audituoti neteis\u0117t\u0173 veiksm\u0173 galimybes, numatome dienas mokymuisi, poauditinei steb\u0117senai, kitiems darbams; analizuojame poreik\u012f pirkti paslaugas i\u0161 i\u0161or\u0117s (angl. outsourcing<\/em>).<\/p>\n Taip pat matau ir skirtum\u0173. Skiriasi skaidrumo lygis: kai kurios organizacijos vie\u0161ina metinius planus ir audito ataskaitas, o dalis metini\u0173 plan\u0173 neskelbia net organizacijos viduje; taikoma ir skirtinga ataskait\u0173 sklaidos praktika. Vie\u0161asis sektorius, sudarydamas metinius planus, did\u017eiausi\u0105 d\u0117mes\u012f skiria vie\u0161ojo administravimo tobulinimui\/kokybei. Priva\u010dios organizacijos \u2013 i\u0161tekli\u0173 naudojimui, turto apsaugai. Yra organizacij\u0173, kurios daug pastang\u0173 skiria strategini\u0173 tiksl\u0173 \u012fgyvendinimo auditui. Pa\u017eym\u0117tina, kad ne visur sudaromi audito komitetai. \u012edomu, kad yra audito padalini\u0173, kurie sudaro tik ketvirtinius planus (kad nereik\u0117t\u0173 keisti metini\u0173), atitinkamai kas ketvirt\u012f pervertina objekt\u0173 rizikas.<\/p>\n Koki\u0173 dar turite \u012f\u017evalg\u0173 apie audito planavimo proces\u0105? <\/strong><\/p>\n Mano nuomone, kertin\u0117 planavimo kryptis yra suvokimas, kad d\u0117l spar\u010diai besikei\u010dian\u010dios aplinkos abejojama 3-5 met\u0173 audito plano tikslingumu ir daugiau naudos matoma strateginiame vidaus audito veiklos pl\u0117tros \/ tobulinimo plane.<\/p>\n \u012edomus pasirod\u0117 Suomijos atstov\u0173 audito visumos sudarymo princip\u0173 pristatymas. J\u0173 praktikoje audito visuma labai plati ir apima tokias sritis: strategin\u012f planavim\u0105, rizikos valdym\u0105 ir kontrol\u0119, tikslus ir vadovavim\u0105, procesus, ka\u0161tus, atskaitomyb\u0119 ir monitoring\u0105, kasdienes operacijas, tre\u010di\u0173j\u0173 \u0161ali\u0173 paslaugas (angl. outsourcing<\/em>).<\/p>\n Ar turite pasteb\u0117jim\u0173 d\u0117l audito proceso? Kokios naujos tendencijos pastebimos koleg\u0173 darbin\u0117je praktikoje?<\/strong><\/p>\n Apie pat\u012f audito proces\u0105 diskutavome daug. \u012edomu, kad dalis koleg\u0173 metiniame plane nurodo ne konkret\u0173 objekt\u0105, o tik preliminar\u0173, ir po detalesnio rizikos vertinimo pasirenka ir \u012fvardina pagrindines audituotinas sritis \/ klausimus. Sud\u0117tingiausias darbas yra pasirinkti tinkamus kriterijus.<\/p>\n Kalb\u0117dami apie laik\u0105, skiriam\u0105 planavimui \u2013 testavimui \u2013 ataskaitos rengimui, visi susitikimo dalyviai sutiko, kad jo paskirstymas priklauso nuo audito temos \/ objekto ir audito r\u016b\u0161ies. Vis didesnis d\u0117mesys skiriamas konkretaus audito planavimo etapui, kurio metu susipa\u017e\u012fstama su veikla, rizikos vertinimu, ai\u0161kinamasi problemas \/ rizikas su valdybos nariais ir auk\u0161\u010diausia vadovybe, ie\u0161koma gerosios praktikos pavyzd\u017ei\u0173, i\u0161gryninami pagrindiniai audito klausimai. Tai ypa\u010d aktualu horizontaliuose didel\u0117s apimties audituose.<\/p>\n Audito rezultat\u0173 vie\u0161inimas daugelio vykdomas \u012fprasta praktika, informuojant tik audituojamuosius ir auk\u0161\u010diausi\u0105j\u0105 vadovyb\u0119, retai \u2013 agreguota informacija teikiama kitiems vadovams ir darbuotojams.<\/p>\n Did\u0117ja audito metu taikom\u0173 metod\u0173 \u012fvairov\u0117, vykdoma daug testavimo, tikrinim\u0173, perskai\u010diavim\u0173, pakartojim\u0173, palyginim\u0173.<\/p>\n Pastaruoju metu koleg\u0173 praktikoje vyrauja \u0161i\u0173 r\u016b\u0161i\u0173 ar tem\u0173 auditai: strategini\u0173 tiksl\u0173, projekt\u0173 auditai, IT, veiklos t\u0119stinumo, pagrindini\u0173 funkcij\u0173, elgsenos su klientais, veiklos efektyvumo, kai kuriose srityse \u2013 ypatingai da\u017eni atitikties vertinimai.<\/p>\n Audito metu stipr\u0117ja kooperacija su II-\u0105j\u0105 gynybos linija, specialist\u0173 i\u0161 kit\u0173 padalini\u0173, i\u0161or\u0117s ekspert\u0173 \u012ftraukimas.<\/p>\n Ar teko diskutuoti \u017emogi\u0161k\u0173j\u0173 i\u0161tekli\u0173 audito klausimais?<\/strong><\/p>\n Taip, su kolegomis dalinom\u0117s patirtimi ir \u0161ioje srityje. Auditoriai siekia \u012fvertinti sukurtus padalinio produktus: k\u0105 darbuotojai sukuria, kokiu da\u017enumu, kokie darbuotojai \u012ftraukti \u012f konkre\u010di\u0173 produkt\u0173 k\u016brim\u0105 ir kokie j\u0173 vaidmenys. Taip pat tokio pob\u016bd\u017eio audito metu gali b\u016bti siekiama \u012fvertinti produkt\u0173 b\u016btinum\u0105 ir poreik\u012f. Juk neretai b\u016bna, kad darbuotojai dirba taip, kaip \u012fprat\u0119, kartais produkto vartotojui net nereikia, ir vyksta \u201edarbas d\u0117l darbo\u201c (pvz. \u012fvairi\u0173 ataskait\u0173 rengimas). Audit\u0173 metu taikoma proced\u016bra \u2013 duoti darbuotojams ne ma\u017eiau kaip 2 savaites pildyti darbo laiko apskait\u0105 30 minu\u010di\u0173 tikslumu. Alternatyva \u2013 \u201egyvas\u201c steb\u0117jimas ir darbo dienos fotografija, bet to audituojamieji nem\u0117gsta.<\/p>\n Ar Baltijos koleg\u0173 darbe \u012fprasti valdymo auditai?<\/strong><\/p>\n Kol kas valdymo audit\u0173 atliekama nedaug. Prie\u017eastys \u012fvairios, bet vis\u0173 m\u016bs\u0173 patirtis byloja, kad valdymo auditams reikia dr\u0105si\u0173 auditori\u0173 ir vadov\u0173 pageidavimo. Susitikimo metu pri\u0117jome i\u0161vados, kad tam tikrais atvejais b\u016btent nuo valdymo audito auditoriams reik\u0117t\u0173 prad\u0117ti savo veikl\u0105, nes jo metu atsiskleist\u0173 daug pamatini\u0173 prie\u017eas\u010di\u0173 (angl. route cause<\/em>), atitinkamai skland\u017eiau spr\u0119st\u0173si ir \u017eemesnio lygio klausimai.<\/p>\n Valdymo audit\u0173 metu svarbus klausimas \u2013 etika. Jos palaikymui svarbus vadov\u0173 po\u017ei\u016bris. Kolegos dalinosi gerosios praktikos pavyzd\u017eiais, kad kai kuri\u0173 organizacij\u0173 vadovai siun\u010dia lai\u0161kus darbuotojams ir tiek\u0117jams, kad nene\u0161t\u0173 dovan\u0173; arba pra\u0161o tiek\u0117j\u0173 pasira\u0161yti, kad jie elgsis pagal organizacijos Etikos kodeks\u0105.<\/p>\n Kokias bendras tendencijas gal\u0117tum\u0117t \u012fvardinti kaip ger\u0105j\u0105 praktik\u0105, kurios, turb\u016bt, kiekvienas mes darbe ie\u0161kome, nor\u0117dami didinti vidaus audito prid\u0117tin\u0119 vert\u0119?<\/strong><\/p>\n Progresyviu \u012fvardintas sprendimas ataskaitose nera\u0161yti rekomendacij\u0173. Tai taikytina auk\u0161tos brandos organizacijose, veikian\u010diose greitai besikei\u010dian\u010dioje aplinkoje, kur dirba motyvuoti, atsakingi u\u017e veiklos rezultatus darbuotojai. Kaip gerosios praktikos pavyzd\u017eius taip pat pamin\u0117\u010diau rekomendacij\u0173 reitingavim\u0105, konsultavimo veiklos stiprinim\u0105, projekt\u0173 lyd\u0117jim\u0105, teikiant audito pasteb\u0117jimus projekto metu, o ne j\u012f \u012fgyvendinus, \u201e\u0161vilpuko p\u016bt\u0117jo\u201c (angl. whistleblowing<\/em>) sistemos taikym\u0105.<\/p>\n \u012esimintinas gerosios praktikos pavyzdys statyb\u0173 srityje: pasira\u0161ant statybos darb\u0173 sutartis, rangovams ir subrangovams numatomi vidaus kontrol\u0117s reikalavimai ir u\u017esakovo teis\u0117s \u012fsitikinimui \/ kontrolei, kaip jos veikia.<\/p>\n Su kolegomis i\u0161 Baltijos \u0161ali\u0173 diskutavome, kad siekiamybe tampa didesnis bendradarbiavimas su kitais u\u017etikrinimo lygiais. Vidaus auditoriai atlieka gilesn\u012f rizikos vertinim\u0105, atrankai naudoja \u201eData mining\u201c \u012frank\u012f; detaliai aptaria radinius; pristatant rezultatus pasitelkia kuo daugiau vizualizacijos (pvz., naudojama Powerpoint programa, teikiamos schemos, diagramos, grafikai, proceso \u017eingsniai, lentel\u0117s, spalviniai akcentai).<\/p>\n Atkreip\u010diau d\u0117mes\u012f ir \u012f kitus organizacijos veiklos sektinus pavyzd\u017eius: kriti\u0161kiausi\u0173 veiksni\u0173 \/ aspekt\u0173 organizacijos reputacijai s\u0105ra\u0161o rengimas; veiklos t\u0119stinumo plano sudarymas taip, kad jis b\u016bt\u0173 paprastas; organizacijos kontakt\u0173 s\u0105ra\u0161o nuolatin\u0117 per\u017ei\u016bra, kad jis b\u016bt\u0173 aktyvus; veiklos standart\u0173 identifikavimas ir j\u0173 s\u0105ra\u0161o sudarymas.<\/p>\n Auditoriams ie\u0161kant gerosios praktikos pavyzd\u017ei\u0173, vertingos informacijos galima gauti i\u0161 kit\u0173 auditori\u0173 praktikos, metod\u0173, patirties (EUROSAI, Kanados, Naujosios Zelandijos vidaus auditori\u0173 patirties sklaida).<\/p>\n Koki\u0173 dar pasteb\u0117jim\u0173 turite?<\/strong><\/p>\n Nor\u0117\u010diau vidaus auditorius paskatinti kurti proaktyv\u0173 vidaus audito vaidmen\u012f. K\u0105 mes, kaip vidaus auditoriai, turime padaryti, kad did\u0117t\u0173 vidaus kontrol\u0117s vaidmuo? I\u0161 patirties galiu pamin\u0117ti veiksmingas praktikas: dauguma vidaus auditori\u0173 dalyvauja Rizikos valdymo komiteto veikloje steb\u0117tojo teis\u0117mis, padeda tinkamai atlikti strategin\u012f planavim\u0105 (pvz. padeda atlikti SWOT analiz\u0119). Pasauliniu mastu ry\u0161k\u0117ja II ir III gynybos linij\u0173 \u201esujungimas\u201c, nepamir\u0161tant nepriklausomumo; IT audito atveju \u2013 vykdomas konkretaus audito vadovo ir IT saugos auditoriaus pirkimas i\u0161 i\u0161or\u0117s, daug d\u0117mesio skiriant sutarties pasira\u0161ymui su detaliu vis\u0173 darbo dokument\u0173 perdavimu ir kitomis kontrol\u0117s priemon\u0117mis.<\/p>\n K\u0105 patartum\u0117t vidaus auditoriams, ie\u0161kantiems profesinio tobul\u0117jimo galimybi\u0173 ir alternatyv\u0173?<\/strong><\/p>\n Nuolat tobul\u0117ti! Tik, mano nuomone, vidaus auditoriai tur\u0117t\u0173 pakankamai d\u0117mesio skirti ne tik profesiniams mokymams, bet asmenyb\u0117s tobulinimui (angl. \u201esoft\u201c<\/em> mokymams).<\/p>\n Svarbu neapsiriboti tobul\u0117jimo galimybi\u0173 ir form\u0173 pasirinkime! Informatyviais informacijos \u0161altiniais gali b\u016bti \u012fvairi\u0173 vertinim\u0173 – kokyb\u0117s vertinimo po kiekvieno audito, metinio veiklos vertinimo, audituojam\u0173j\u0173 vertinimo, auk\u0161\u010diausios vadovyb\u0117s vertinimo – rezultatai. Taip pat skatinu vidaus auditorius dalintis mokym\u0173 informacija su savo kolegomis ir aktyviai keistis praktika VAA.<\/p>\n Tobul\u0117jimas gali vykti ir netiesiogiai profesine prasme. Siekiant u\u017etikrinti ger\u0105 klimat\u0105 vidaus audito padalinyje, b\u016btinas efektyvus vadovavimas, gali b\u016bti taikomi tokie vadybiniai elementai, kaip geriausio darbuotojo rinkimai ir pana\u0161iai.<\/p>\n Ir, kaip jau min\u0117jau, nereikia pamir\u0161ti vie\u0161ai prieinamos informacijos: COSO, COBIT, ITIL, ERM, kit\u0173 kokyb\u0117s standart\u0173, GAIN, procesinio valdymo ir kit\u0173 \u0161altini\u0173 profesiniam tobul\u0117jimui.<\/p>\n A\u010di\u016b u\u017e pokalb\u012f<\/strong>!<\/strong><\/p>\n <\/p>\n VAA informacija<\/p>\n Kalbino Lina Butkevi\u010dien\u0117<\/p>\n <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"2016 m. baland\u017eio m\u0117n. Pernu (Estija) \u012fvyko Baltijos \u0161ali\u0173 vidaus auditori\u0173 apvalaus stalo diskusija. Joje dalyvavo ir VAA Valdybos nar\u0117 Edita Janu\u0161ien\u0117, kurios papra\u0161\u0117me pasidalinti susitikimo su kolegomis \u012fsp\u016bd\u017eiais.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[],"tags":[],"class_list":["post-101","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry"],"featured_image_src":{"landsacpe":false,"list":false,"medium":false,"full":false},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=101"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/101\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=101"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=101"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/vaa.lt\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=101"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}